Digital Asset Management mit MoveSmart für die Baubranche

Bauunternehmen besitzen oft einen Vielzahl an unterschiedlichsten Betriebsmitteln, Standorte und Mitarbeiter. Hier den Überblick zu behalten, wo sich welches Betriebsmittel befindet, wer welches Betriebsmittel benutzt und ob es gerade Einsatzbereit, oder sich evtl. in der Reparatur im Haus eigenen Service Center befindet, ist oft nicht einfach und lassen sich auch mit einer starren Inventarliste oft nicht nachvollziehen. MoveSmart ändert dies Grundlegend: Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter und Maschinen Ihren Standorten zu und legen Sie fest wer für diese verantwortlich ist. Ein einfacher Blick auf die dynamische Betriebsmittelerfassung und die übersichtliche Inventarübersicht gewährt Ihnen einen Einsicht über den Status und den Standort ihrer Maschinen.

Auf einer Baustelle gemeinsam etwas zu (er)schaffen ist wunderbar, die Herausforderungen sind jedoch vielfältig. Wasser, Bauschutt und Schmutz sind nicht nur für die Maschinen und Personen eine Herausforderung sondern vor allem auch für die Papierformulare die auf einer Baustelle verwendet werden. MoveSmart verbindet Baustellen, Standorte, Menschen und Maschinen mit allen relevanten Dokumenten die Sie als Bauunternehmen auf der Baustelle vorweisen müssen, oder einem MitarbeiterIn zur Verfügung stellen möchten. Zertifizierungen, Anleitungen in verschiedenen Sprachen lassen sich jederzeit und überall abrufen und nachgucken. Auch Videos können hinterlegt werden und ermöglicht so das nachschauen (nachschlagen) von Sicherheitsunterweisungen oder Montagevideos. MoveSmart ändert hier die Gegebenheiten und erinnert die verantwortlichen Personen zusätzlich daran, falls mal eins der Zertifikate abläuft oder z.B. die Führerscheinkontrolle eines Mitarbeiters ansteht.

Einen Prozess zu dokumentieren, sei es auf der Baustelle – weil etwas kaputt ist, oder im Service Center um eine Prüfung an den Geräten durchzuführen ist langweilig und hat immer mit Papierkram zu tun. Zusätzlich sorgt das einordnen, zuordnen und das nachschlagen von Dokumenten für unnötigen administrativen Aufwand. Wir setzen mit Ihnen zusammen Ihre Prozesse in MoveSmart auf, dazu können alle Prozesse und Arbeitsschritte gehören welche Sie momentan Blatt Papier durchführen. Seien es Leiterprüfungen, elektronische Prüfungen, Dokumentationen von Baustellenkontrollen oder Schadensmeldungen von der Baustelle. Dadurch trägt MoveSmart maßgeblich zu ihrer internen Prozessverbesserung bei. Alle durchgeführten Prozesse sind immer automatisch mit der Maschine verknüpft und natürlich jederzeit per App abrufbar, sollten Sie einen Nachweis benötigen oder im nachinhein einen Prozess kontrollieren wollen.

Es gibt Betriebsmittel in einem Unternehmen, die mit hohen Anschaffungswerten verbunden sind oder die für ein Unternehmen so wichtig sind, dass es wichtig ist, zu wissen, wo sie sich 24/7 befinden. MoveSmart bietet verschiedene Möglichkeiten, den Überblick über Standorte und Zuständigkeiten zu behalten, vom Anlegen einer Baustelle als Standort über die Planung von auszuführenden Aufträgen bis hin zum Einsatz von GPS-Trackern und Bluetooth-Tags.Mit den richtigen GPS-Trackern können Sie nicht nur verfolgen, wann eine Maschine im Einsatz ist oder nicht, sondern die Tracker geben Ihnen auch die Möglichkeit, den genauen Standort der Maschine zu verwalten. Bluetooth-Tags, die auch bei MoveSmart zum Einsatz kommen, zeigen in Verbindung mit einem GPS-Tracker oder einem so genannten Gateway den Standort der Maschine an und ermöglichen darüber hinaus eine Ad-hoc-Inventarisierung mit einem Abgleich, wo sich eine Maschine befindet bzw. wo sie sich befinden sollte - zum Beispiel für den Fall, dass Mitarbeiter notgedrungen die Maschinen untereinander tauschen müssen. Wann immer ein Unternehmen seinen Mitarbeitern erlaubt, ein Fahrzeug für private Zwecke zu nutzen, muss ein Fahrtenbuch geführt werden. MoveSmart bietet Car Tracker nicht nur als Empfänger für Bluetooth-Tags, sondern auch als umfassende Fahrtenbuchlösung an. Alle Fahrten werden mit den vorhandenen Fahrzeugdaten aufgezeichnet. Arbeiten Sie mit einem Tracking-System und behalten Sie nicht nur Ihre Fahrzeuge, sondern auch deren Fahrten im Auge.

Jeden Tag gibt es neue Arbeitsaufträge und Projekte die erledigt werden müssen, Doppel Buchungen oder Überbuchungen gilt es zu vermeiden und eine klare Einteilung der Mitarbeiter und Maschinen ist das um und auf eines gut arbeitenden Unternehmens. Nutzen Sie ein ausgeklügeltes Ticketsystem um Arbeiten zu organisieren und Prioritäten in ihrem Service Center oder Auftragsbearbeitung richtig zu setzen und planen sie mit dem Planungstool Ihre Mitarbeiter und Maschinen ihren Projekten und Aufträgen zu. Visuelle anzeigen sorgen dafür, dass Doppelbuchungen vermieden werden und mit dem MoveSmart Kalender Overview haben Sie ihre Baustellen und Projekte jederzeit im Überblick.

(Bau)Maschinen sind großartig und vereinfachen die Arbeit auf der Baustelle enorm. Sicher zu stellen, dass alle Maschinen die rechtlichen Prüfungen durchlaufen haben und die Zertifikate Ihrer Mitarbeiter up-to-date sind, gewährleistet nicht nur einen reibungslosen Arbeitsalltag sondern trägt auch zur erhöhten Arbeitssicherheit für Arbeiter und Angestellten bei. Mit MoveSmart erstellen Sie individuelle Kontrollen basierend auf zeitlichen Intervallen oder mit den richtigen GPS-Trackern anhand der zur Verfügung gestellten IoT-Daten. Diese erinnern Sie daran regelmäßige Prüfungen zu kontrollieren und ggf. auch selbst durchzuführen.

Maschinen und Werkzeug sind neben qualifizierten personal die Grundlage eines Bauunternehmens. Damit Sie nicht nur Ihre Maschinen mit MoveSmart verwalten können, sondern auch das jeweilige Werkzeug bzw. Ihre Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile jederzeit in der richtigen Menge auf Lager haben, bieten wir eine Kleinteile-Management Lösung. Verwalten Sie ihre Lagerstände und verfolgen Sie Ein- und Ausgänge über die Historie. Eine große Herausforderung für Bauunternehmen stellt hier die richtige Menge dar. Zu viel Werkzeug auf Lager heißt zu viel gebundenes Kapital, zu wenig auf Lager heißt im Gegensatz, dass Sie gegebenenfalls einen Auftrag nicht (rechtzeitig) ausführen können. Um dies zu vermeiden benachrichtigen wir Sie in Zukunft, wenn die festgelegten Lagerstände über- oder unterschritten werden. Mit MoveSmart bleiben Sie einsatzbereit und sparen Kapital ein.